Dalam Accounting/ akuntansi, perlu alat pendukung yang bisa membantu mobilitas dalam mengerjakan sesuatu. patut diketahui bahwa peralatan yang saya sebutkan memang sangat dibutuhkan dan sangat erat kaitannya dengan pekerjaan. Jika kurang lengkap, maka pekerjaan akan terhambat dan mengganggu pekerjaan
1. Kertas
Kertas merupakan salah satu perlengkapan kantor yang
dibutuhkan untuk menulis, mencetak maupun menggambar. Bagi banyak perusahaan,
kertas memiliki banyak kegunaan sehingga kertas hampir menjadi kebutuhan pokok
untuk menopang aktivitas kantor. Kertas yang umum digunakan untuk perlengkapan
kantor ini biasanya jenis HVS (Houtvrij schrijfpapier) ukuran A4 (21 cm x 29.7
cm) dan F4/folio (21.6 cm x 33 cm), dengan ketebalan mulai dari 70-100 gram. Fungsi
kertas adalah untuk menulis apa yang diperlukan dalam dokumen, atau hal-hal
penting yang berkaitan dengan masalah administrasi,
2. Pensil dan Penghapus
Pensil merupakan salah satu perlengkapan kantor yang dapat
digunakkan sebagai sarana menulis maupun menggambar untuk mengungkapkan
beberapa ide ataupun gagasan diatas kertas. Sifatnya yang fleksibel (mudah
digunakan dan dihapus) pensil sering dipakai dalam perancangan yang belum final
(sementara), berbagai pemikiran yang ada bisa diungkapkan diatas kertas dan
dapat dihapus jika tidak diperlukan. Ada banyak jenis dan ukuran pensil yang
bisa digunakan, secara umum pensil yang sering dipakai adalah yang berukuran HB
dan 2B. Perbedaan ukuran ini terletak pada pekat-tidaknya goresan yang
dihasilkan. Untuk beberapa kebutuhan tertentu (misalnya desain dan arsitek),
beberapa perusahaan ada yang menggunakan pensil jenis mekanik yang memiliki
ukuran ketebalan yang stabil.
3. Pulpen
Pulpen (dari bahasa Belanda: vulpen) adalah peralatan yang
sering digunakan untuk menulis di atas kertas. Alat ini berupa mata pena
berujung tajam yang dilengkapi pegangan berisi kantong tinta yang bisa diisi
kembali. Dalam perkembangannya, alat tulis ini tersedia dengan berbagai varian
seperti Pulpen fountain, Pulpen Ballpoint, pulpengel, Pulpen Rollerball dan
Pulpen Hi-Tecpoint. Masing-masing varian pulpen memiliki tingkaan harga dan
kualitas yang berbeda, beberapa kalangan pebisnis pulpen bisa menjadi salah
satu hal yang dapat meningkatkan citra personal.
4. Tipe –X
Tipe-X merupakan sebuah alat yang lazim digunakan untuk
menghapus tulisan di atas kertas yang ditulis dengan pulpen ataupun hasil
print-out. Tipe-X ini berbentuk cairan putih yang biasanya dikemas dalam botol
kecil dengan ujung botol meruncing yang juga berfungsi sebaga landasan untuk
menghapus.
5. Penjepit kertas
Penjepit kertas atau yang sering disebut paper-clip adalah
perlengkapan kantor yang berguna untuk menyatukan lembaran kertas untuk jangka
waktu sementara. Paperclip memiliki bentuk kecil dengan beragam warna yang bisa
mudah dilepas.
Selain Paper-clip yang terbuat dari kawat yang dibengkokkan,
ada juga jenis penjepit kertas lain yang digunakan untuk menyatukan kertas
dengan jumlah yang lebih banyak. Penjepit
kertas jenis ini biasa disebut Binder-clip, memiliki ukuran yang lebih besar
dan daya jepit yang lebih kuat.
6. Tinta printer
Ada banyak sekali jenis tinta printer yang bisa digunakan
untuk mencetak berbagai keperluan kantor, penggunaan jenis tinta sangat
tergantung dengan kebutuhan mesin printer yang digunakan. Beberapa jenis
printer biasanya akan menggunakan tinta yang berbeda, misalnya printer Dot
Matrix akan berbeda kebutuhan tintanya dengan printer jenisInkjet Printer,
LaserJet, maupun Thermal printer. Secara umum tinta printer memiliki 4 warna
primer sesuai standar cetak, yakni Cyan, Magenta, Yelow dan Key/Black (CMYK).
Perbedaan jenis tinta printer biasanya juga akan mempunyai hasil dan kualitas
yang berbeda juga.
7. Flashdisk, Memory-card dan Eksternal Hardisc
Alat-alat ini berfungsi untuk penyimpanan data-data digital
selain di komputer. Selain untuk media penyimpanan juga berfungsi untuk
memindahkan data-data digital dari komputer satu dengan komputer lainnya.
Perlengkapan kantor yang berupa Flashdisk, Memory-card dan Eksternal Hardisc
ini memiliki kapasitas yang berbeda-beda.
8. Tempat Kartu Nama
Kartu nama merupakan benda kecil yang berguna sebagai media
promosi dan sekaligus sebagai kartu identitas yang mewakili perusahaan. Selain
dapat dibawa kemana-mana untuk menjalin relasi, kartu nama biasanya juga selalu
ada di meja kantor dengan wadah khusus. Tempat kartu nama bisa beragam bentuk
dan bahan yang digunakan, mulai dari bahan mika, kayu, logam dan lain
sebagainya.
9. Cabinet/ Lemari Kantor
merupakan
lemari arsip yang mempunyai gaya, desain dan ukuran yang berbeda –beda. Alat
ini digunakan untuk menyusun file, dokumen dan arsip agar mudah diambil dan
dikembalikan kembali pada tempat semula. Filling cabinet juga berfungsi untuk
mengatur berkas – berkas atau file agar tertata rapi. Selain itu dengan desain dan
gaya serta warna filling cabinet yang beraneka ragam bisa menjadikan filling
kabinet sebagai alat memperindah kantor.
10. Amplop
Amplop menjadi salah satu perlengkapan kantor yang berguna
untuk membungkus surat. Selain berfungsi sebagi pembungkus amplop ini juga bisa
digunakan sebagai media promosi dan meningkatkan citra perusahaan melalui
surat. Amplop yang difungsikan sebagai branding usaha biasanya akan dibuat
dengan desain yang menarik agar mampu memunculkan kesan yang baik bagi
penerimanya. Berbagai bahan dan bentuk bisa dieksplorasi agar mampu tampil beda
dengan amplop yang dimiliki perusahaan pesaing.
11. Stop Map
Stopmap merupakan salah satu perlengkapan kantor yang
digunakan untuk menyimpan kertas ataupun dokumen agar tidak terlipat atau
tertekuk. Stopmap atauu yang sering disebut dengan sebutan Map atau folder juga
bisa digunakan untuk mengklasifikasikan setiap dokumen berdasarkan kategori
yang berbeda, perlengkapan ini sangat membantu mengorganisir kertas dokumen.
Stopmap biasanya terbuat dari plastik atau kertas tebal yang juga bisa
difungsikan sebagai cover sebuah dokumen, Tidak ada ukuran baku dalam membuat
stopmap, secara umum memiliki ukuran yang teah disesuaikan dengan ukuran kertas
A4 atupun F4. Bagi banyak perusahaan stopmap banyak dimanfaatkan juga sebagai
alat promosi, dicetak dengan teknik fullcolor yang menampilkan identitas brand
atau corporate identity perusahaannya.
12. Stempel
Merupakan perlengkapan kantor yang digunakan sebagai alat
pengesahan pada berbagai transaksi dan korespondensi perusahaan. Stempel ini
memiliki peran penting untuk menunjukkan/mewakili identitas perusahaan, sebagai
alat penguat keputusan pimpinan perusahaan dan juga sebagai bentuk
pertanggungjawaban. Ada berbagai macam bentuk stempel yang digunakan, mulai
dari yang bentuk bulat, bentuk oval, bentuk kotak maupun bentuk bebas.
13. Penggaris
Penggaris merupakan salah satu alat kantor yang berfungsi
sebagai pengukur sekaligus alat bantu gambar yang mampu menghasilkan garis
lurus. Adda banyak macam penggaris yang bisa digunakan dalam aktivitas kantor,
dari mulai yang lurus sampai yang berbentuk segitiga (segitiga siku-siku sama
kaki dan segitiga siku-siku 30°–60°). Penggaris dapat terbuat dari plastik,
logam dan sebagainya.
14. Stapler
Stapler adalah alat untuk menyatukan sejumlah kertas dengan
cara memasukkan isi stapler, isi biasanya memiliki bentuk huruf “U” yang
terlipat di bagian bawah kertas bila panjang kedua ujung isi stapler melebihi
tebal kertas. Stapler memiliki banyak ukuran dan cara penggunaannya.
15. Gunting
Dalam kantor keberadaan gunting juga tidak kalah penting, alat ini bisa digunakan untuk
memotong bahan yang tipis seperti kertas, plastik tipis, tali, kain atau yang
lainnya.
16. Perforator
Alat yang digunakan untuk melubangi suatu kertas atau
dokumen, biasanya alat ini digunakan untuk melubangi suatu dokumen sebelum
dokumen tersebut diarsipkan atau disimpan.
17. Rak Arsip
Rak arsip merupakan peralatan kantor
yang pada dasarnya memiliki fungsi yang sama dengan lemari arsip,
perbedaanya jika lemari arsip memiliki pintu yang bisa dibuka namun rak arsip
tidak memiliki pintu. Rak arsip biasa digunakan untuk menyimpan arsip yang
disusun secara menyamping.
Untuk mempermudah dalam pencarian
data dalam rak arsip biasanya setiap arsip yang akan disimpan dalam rak akan
dimasukkan dahulu ke dalam kotak arsip dan diberi tanda/label khusus untuk
menepatkan judul, nomor maupun kode tertentu dari arsip yang ada di dalamnya.
18. Komputer
Komputer kantor merupakan salah satu peralatan kantor yang
saat ini bisa dibilang penting untuk dimiliki. Selain dapat digunakan
untuk pengetikan, mengolah data, pengarsipan, dan membuat design, komputer
juga bisa digunakan untuk sarana promosi. Ada beragam jenis komputer
yang bisa digunakan dalam usaha, mulai dari personal
computer (PC), laptop, netbook,
macbook atau yang lainnya. Komputer ini memiliki berbagai
spesifikasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
19. Printer
Printer merupakan peralatan kantor yang dapat digunakan untuk
mencetak berbagai dokumen atau beberapa hasil pekerjaan yang dibuat dengan
menggunakan komputer. Printer biasanya menjadi kebutuhan satu paket dengan
komputer, printer ini sangat efektif digunakann untuk mencetak berbagai keperluan
yang terkait dengan kegiatan administrasi atau surat-menyurat. Ada beragam jenis printer yang bisa digunakan, yakni Printer Dot Matrix, Inkjet
Printer, LaserJet, Thermal printer, dan lain-lain.
20. Scanner
Scanner merupakan sebuah
peralatan kantor ektronika yang digunakan untuk merubah dokumen fisik ke dalam
data komputer. Adapun dokumen fisik ini bisa berupa gambar, foto ataupun bentuk
teks di atas kertas. Secara umum scanner ini bisa berguna untuk sarana
pengarsipan dalam bentuk digital.
21. Mesin Fotokopi
Mesin fotokopi adalah peralatan kantor berupa
mesin yang berfungsi untuk menduplikasikan sebuah dokumen dan gambar visual
dengan sangat cepat, mudah, dan juga murah. Bagi perusahaan besar, mesin
fotokopi menjadi penting keberadaanya untuk menduplikat berbagai dokumen.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar